如何從0-1做一名合格的活動(dòng)策劃人？
知識(shí)分享- 標(biāo)題：如何從0-1做一名合格的活動(dòng)策劃人？
如何從0-1成長(zhǎng)為一名合格的活動(dòng)策劃人，從入門到成長(zhǎng)需要經(jīng)歷哪些階段？這些階段應(yīng)該如何度過(guò)？
01：什么是活動(dòng)策劃？
很多公司做活動(dòng)策劃的小伙伴，可能每天忙著策劃推廣各種活動(dòng)，忙著抓熱點(diǎn)，甚至忙著做伴手禮，忙著寫策劃方案。去很少有時(shí)間真正去思考策劃是什么。或者說(shuō)什么是策劃？
現(xiàn)階段如果你問(wèn)大部分策劃人一個(gè)問(wèn)題“你覺(jué)得策劃是做什么的？”估計(jì)可以得到不少回答。“策劃就是在辦公室寫寫活動(dòng)方案，做做PPT”“策劃就是要確定確定場(chǎng)地時(shí)間”“策劃就是要拉拉贊助”“策劃就是端茶倒水、什么活都干”這些可能都是你會(huì)得到的答案。這些其實(shí)都是策劃的某一部分工作，或者說(shuō)某一小點(diǎn)。策劃是一種策略、籌劃、謀劃或者計(jì)劃、打算，它是個(gè)人、企業(yè)、組織結(jié)構(gòu)為了達(dá)到一定的目的，充分調(diào)查市場(chǎng)環(huán)境及相關(guān)聯(lián)的環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則，對(duì)未來(lái)即將發(fā)生的事情進(jìn)行系統(tǒng)、周密、科學(xué)的預(yù)測(cè)并制訂科學(xué)的可行性的方案。在現(xiàn)代生活中，常用于形容做一件事的計(jì)劃，或是一種職位的名稱。
簡(jiǎn)而言之：策劃是根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境，有組織、有計(jì)劃的開(kāi)展一系列活動(dòng)從而達(dá)到相應(yīng)目的的過(guò)程。
給大家舉個(gè)例子：比如你想自己動(dòng)手做一道菜。你可能需要從學(xué)習(xí)菜譜、選材、配料、刀法、烹飪、成品、總結(jié)等等工作；再比如在學(xué)校追一個(gè)你心儀的女生，可能需要你去了解她的基本信息、有沒(méi)有什么愛(ài)好、在什么班級(jí)、現(xiàn)在年齡等等，還可能需要你去從她閨蜜入手，創(chuàng)造偶遇機(jī)會(huì)、如何約會(huì)、約會(huì)流程等等，什么時(shí)間表白？什么形式表白？表白失敗怎么辦？等等可這些能都需要你去計(jì)劃、去執(zhí)行。其實(shí)，策劃無(wú)處不在，這些都是策劃。策劃分類也很多，例如按照類型可以分為：活動(dòng)策劃、品牌策劃、營(yíng)銷策劃等等，按照行業(yè)又可以劃分為：婚禮策劃、游戲策劃、旅游策劃、演唱會(huì)策劃一系列等等。下面進(jìn)入本文主題，也是大多數(shù)人最熟悉最早接觸的一個(gè)活動(dòng)策劃展開(kāi)來(lái)說(shuō)。
02：活動(dòng)策劃人的幾個(gè)階段：
活動(dòng)策劃作為策劃的一個(gè)小分類，門檻低。可以說(shuō)是入手簡(jiǎn)單，但要熟練或者精通卻很難。那么很多人一開(kāi)始接觸活動(dòng)策劃可能都是從活動(dòng)執(zhí)行入手的，比如我本人剛開(kāi)始接觸的時(shí)候，就是被人安排站在入場(chǎng)轉(zhuǎn)角舉個(gè)牌子給人指路（手動(dòng)捂臉）。那么大部分人從0-1成為一個(gè)活動(dòng)策劃人可以需要經(jīng)歷很多階段，下面大體分為三個(gè)階段來(lái)說(shuō)。
（1）活動(dòng)執(zhí)行階段
活動(dòng)執(zhí)行階段。應(yīng)該大部分人都是從這個(gè)階段入手的，端茶倒水，指引打雜（如果你是男生還涉及到裝卸物料等一類的體力活）。這個(gè)階段你最靠近現(xiàn)場(chǎng)，可以說(shuō)是見(jiàn)微知著，當(dāng)你對(duì)活動(dòng)還沒(méi)有一個(gè)整體的認(rèn)知的時(shí)候，其實(shí)你能做的就是最簡(jiǎn)單也是較為基礎(chǔ)的工作。千萬(wàn)不要想著你一入行就可以寫出一份完美的策劃書，很多方案的設(shè)計(jì)、細(xì)節(jié)的完善都是需要經(jīng)過(guò)實(shí)踐去驗(yàn)證的。
這個(gè)時(shí)候正是培養(yǎng)一個(gè)活動(dòng)策劃人的細(xì)節(jié)的時(shí)候，你要和不同崗位的人打交道，熟悉活動(dòng)流程，可能涉及到對(duì)接嘉賓主持人一類的工作。現(xiàn)場(chǎng)的細(xì)節(jié)只要你愿意留心觀察都可以學(xué)習(xí)到。例如簽到臺(tái)擺放幾張桌子、擺放的位置、光線調(diào)試、進(jìn)出口指引、易拉寶擺放順序、提前設(shè)計(jì)一個(gè)平面圖等等？嘉賓入場(chǎng)順序、活動(dòng)流程安排你都可以經(jīng)歷。
舉個(gè)小例子，活動(dòng)抽獎(jiǎng)：首先要不要抽獎(jiǎng)？放在哪個(gè)環(huán)節(jié)抽？抽幾個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)？由誰(shuí)來(lái)抽（領(lǐng)導(dǎo)還是嘉賓）？抽的順序是什么？上臺(tái)領(lǐng)取還是后臺(tái)登記？等等這些工作，這只是一個(gè)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，涉及到的細(xì)節(jié)就很多。如果這個(gè)階段你愿意去留心學(xué)習(xí)，打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，對(duì)你之后策劃方案細(xì)節(jié)方面的提升就大有幫助。
這個(gè)階段切記不要單純的覺(jué)得自己就是一個(gè)打雜的，不去注重細(xì)節(jié)，覺(jué)得自己應(yīng)該就是活動(dòng)方案策劃人；策劃行業(yè)切記眼高手低，這個(gè)時(shí)候其實(shí)是你打好基礎(chǔ)掌握細(xì)節(jié)最好的時(shí)機(jī)。當(dāng)然前提是你需要保證完成活動(dòng)策劃人交代給你的工作內(nèi)容，其余時(shí)間需要你去多看、多學(xué)，如果這個(gè)環(huán)節(jié)是你你會(huì)怎么安排等等，做一名有心的活動(dòng)策劃人。
（2）活動(dòng)方案撰寫階段
活動(dòng)方案撰寫階段。有過(guò)一段時(shí)間的活動(dòng)執(zhí)行的經(jīng)驗(yàn)之后，或者你在第一階段表現(xiàn)較好進(jìn)入第二階段。上一階段也做了一些主持人串詞，流程單制作等工作，為這一階段打下一定基礎(chǔ)，這個(gè)時(shí)候需要你對(duì)整體一個(gè)活動(dòng)有個(gè)清晰明了的框架。我這邊是將活動(dòng)周期分為：活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后。你需要根據(jù)實(shí)際行業(yè)情況，實(shí)際活動(dòng)情況去完善、完成這么一份策劃方案，涉及的工作量比較大，第一次撰寫建議列好時(shí)間進(jìn)度表。
上面是一個(gè)簡(jiǎn)單的活動(dòng)策劃腦圖，后面的幾篇文章我會(huì)將每個(gè)環(huán)節(jié)摘出來(lái)進(jìn)行細(xì)分，也歡迎大家關(guān)注交流。當(dāng)然具體的活動(dòng)需要具體安排。但是這個(gè)階段你頭腦必須得有這么一個(gè)活動(dòng)框架，知道各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)該干什么，怎么做？列一個(gè)完整的進(jìn)度表。可能你還涉及到一些嘉賓證、入場(chǎng)券、流程單一類制作的，物料的話一定要明確好制作、交付時(shí)間等等。
這個(gè)階段是你大幅度提升活動(dòng)策劃能力的一個(gè)階段，盡可能結(jié)合一些理論知識(shí)、多學(xué)習(xí)，與人多交流，知識(shí)不會(huì)因?yàn)榉窒斫涣鞫鴾p少，只會(huì)因?yàn)槟愕某聊蜒远浜螅∵@里也非常希望能和各位同行多交流、多碰撞，共同成長(zhǎng)。
（3）活動(dòng)方案總負(fù)責(zé)人
活動(dòng)方案總負(fù)責(zé)人，當(dāng)你經(jīng)歷過(guò)前面?zhèn)z個(gè)階段，并且有一定的實(shí)踐積累的時(shí)候，公司領(lǐng)導(dǎo)讓你整體負(fù)責(zé)一場(chǎng)活動(dòng)，恭喜你進(jìn)入的下一個(gè)階段，這個(gè)階段可以說(shuō)是你能力提升最快的一個(gè)階段。這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該跳出細(xì)節(jié)，回到一個(gè)大局觀的層面上來(lái)。不管是從活動(dòng)創(chuàng)意、到招生冠名、現(xiàn)場(chǎng)效果以及活動(dòng)宣傳、還是后續(xù)傳播途徑、后續(xù)報(bào)道等等，需要你有一個(gè)整體的大局觀去完成。
大家活動(dòng)執(zhí)行、活動(dòng)方案階段一定要扎實(shí)度過(guò)，不然你到這個(gè)時(shí)候會(huì)感覺(jué)很累，又要從大局出發(fā)，對(duì)于細(xì)節(jié)的把控又不到位。第一次活動(dòng)、接手新類型活動(dòng)的時(shí)候一定要各個(gè)環(huán)節(jié)提前走一遍，所有環(huán)節(jié)前置化，細(xì)節(jié)就像一顆顆定時(shí)炸彈，盡量給自己留下相應(yīng)的逃生時(shí)間，從而盡可能完美的完成一場(chǎng)活動(dòng)。
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