在很多大型的會(huì)議活動(dòng)中，經(jīng)常可以看到主辦方會(huì)邀請(qǐng)一些重量級(jí)嘉賓來(lái)鎮(zhèn)場(chǎng)，那么，重量級(jí)嘉賓到來(lái)，會(huì)議秩序該如何保證？

       首先，會(huì)議簽到臺(tái)要整潔大方高效。

       其次，禮儀也是非常重要的，禮儀都端莊大方。

       簽到環(huán)節(jié)復(fù)雜的流程可以怎樣去管理:
       3類證件或憑證簽到（電子票、身份證、手機(jī)號(hào)碼），在很多會(huì)議論壇上，簽到系統(tǒng)可以連接身份證掃描器、微光掃描盒、打印機(jī)等設(shè)備支持不同憑證簽到。
       1、嘉賓出示手機(jī)上的電子票->微光盒掃描->系統(tǒng)驗(yàn)證簽到->打印證件
       2、嘉賓身份證->身份證掃描器掃描->系統(tǒng)驗(yàn)證簽到->打印證件
       3、提供手機(jī)號(hào)碼->系統(tǒng)驗(yàn)證簽到->打印證件

       特殊情況應(yīng)對(duì)的流程和管理
       1、根據(jù)系統(tǒng)名單提前打印工作證、特殊嘉賓、媒體證等
       2、部分線下名單在會(huì)前提前導(dǎo)入簽到系統(tǒng)，名單內(nèi)容涵括姓名、手機(jī)、分區(qū)情況、是否參加晚宴、是否合影、嘉賓類型及其他信息
       3、遺失胸卡或參會(huì)證件的參會(huì)嘉賓，在臨時(shí)通道，通過(guò)手機(jī)號(hào)等驗(yàn)證身份并打印胸卡。
       4、臨時(shí)來(lái)賓該怎么管理：對(duì)于未提前報(bào)名、臨時(shí)到場(chǎng)嘉賓，這種不速之客，主辦方會(huì)核實(shí)嘉賓身份決定是否允許參加活動(dòng)，若確認(rèn)可參加，則現(xiàn)場(chǎng)將信息錄入系統(tǒng)，并打印帶個(gè)人信息的嘉賓證。

推薦閱讀：策劃發(fā)布會(huì)活動(dòng)的三大要素：主題、宣傳及環(huán)節(jié)