開業(yè)慶典活動策劃的基本流程
知識分享- 標(biāo)題：開業(yè)慶典活動策劃的基本流程
新年伊始，不少剛成立的大中小企業(yè)面臨的第一件大事是：開業(yè)慶典活動策劃。作為廣州知名慶典策劃公司，睿陽活動策劃機(jī)構(gòu)很樂意在此跟大家分享一些多年積累的包括開業(yè)慶典、禮儀策劃、活動策劃等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。開業(yè)慶典類是我們在整個(gè)活動策劃中，策劃最多的一項(xiàng)。
一、開業(yè)慶典前，相關(guān)活動策劃公司和開業(yè)主辦方要準(zhǔn)備的事情：
1、活動策劃公司要幫的準(zhǔn)備
a.要明確知道開業(yè)主辦方開業(yè)慶典的規(guī)模（人數(shù)），時(shí)間，地點(diǎn)。
b.整合開業(yè)主辦方的意愿為整個(gè)開業(yè)慶典做活動策劃方案，包括主題確定、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、相關(guān)節(jié)目策劃、視頻音樂設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)等。
c.待策劃的方案通過后，活動策劃公司要開始制作相關(guān)平面廣告和視音頻方面的設(shè)計(jì)，并安排各類節(jié)目的演員和主持人檔期。
2、開業(yè)慶典的主辦方要做的準(zhǔn)備
a.明確告知活動策劃公司關(guān)于開業(yè)慶典的具體時(shí)間、地點(diǎn)和規(guī)模。
b.向嘉賓發(fā)放電子或紙質(zhì)邀請涵，并在相關(guān)網(wǎng)站或通過媒體等做好一定的宣傳工作。
c.安排停車場所，并確定開業(yè)慶典當(dāng)天相關(guān)工作人員職責(zé)。
d.配合活動策劃公司，及時(shí)溝通提供相關(guān)資料。
二、開業(yè)慶典中，活動策劃公司要做的事情
1.活動策劃公司的工作人員要提前一到兩天把各平面標(biāo)，海報(bào)張貼好；把舞臺，LED，燈光，AV設(shè)備等搭建起來。（如果活動規(guī)模相對較小，也可開業(yè)當(dāng)天用半天時(shí)間搭建）
2.確保主持人和相關(guān)演員，模特，禮儀小姐提前到場。在活動開始前可適合彩排一下。
3.開業(yè)慶典的當(dāng)天播放迎賓曲或相關(guān)喜慶音樂，直到開業(yè)慶典正式開始；禮儀小姐安排剪彩嘉賓冷餐后就座。
4.到開業(yè)慶典時(shí)間后，主持人上臺宣布****開業(yè)慶典正式開始然后介紹貴賓,宣讀祝賀單位名單(同時(shí)相關(guān)音樂播放)。
5.主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)作開業(yè)致詞
6.主持人邀請貴賓代表講話。(掌聲)
7.主持人邀請業(yè)主代表講話。(掌聲)
8.主持人宣布剪彩人員名單。
9.主持人宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓上臺剪彩，嘉賓與業(yè)主，鼓樂齊鳴。
10.主持人邀請所有的領(lǐng)導(dǎo)和到位嘉賓上舞臺。（鼓樂響起）
11.主持人宣布活動圓滿結(jié)束。（如果沒有安排相關(guān)娛樂節(jié)目的話到此就可以結(jié)束活動了）
12.如果安排的有娛樂節(jié)目或相關(guān)事宜報(bào)告，可以在這個(gè)環(huán)節(jié)完成。
13.節(jié)目一
14.節(jié)目二
15.……
三、開業(yè)慶典結(jié)束后，活動策劃公司和業(yè)主要做的相關(guān)事情
1.活動策劃公司負(fù)責(zé)好舞臺設(shè)備的拆建和相關(guān)視音頻文檔等資料的歸檔整理。
2.業(yè)主負(fù)責(zé)好場所的清潔和交通秩序。并歡送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3.業(yè)主整理并保存資料：包括宣傳畫冊、圖片、光盤、方案設(shè)計(jì)、講話稿、活動后的各種總結(jié)資料。
作為專業(yè)的慶典策劃公司，我們有能力也有必要為客戶做好每一場活動。傾注真情，心懷感恩，注重每一處細(xì)節(jié)，把握每一分一秒。在職場的道路上，我們奮然前行，帶著對活動策劃的理解和尊重……
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