慶典策劃的籌備及活動(dòng)中的禮儀知識(shí)
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慶典活動(dòng)是相對(duì)于其他商務(wù)活動(dòng)來說參加機(jī)會(huì)比較多的一項(xiàng)活動(dòng)，在參加這類活動(dòng)之前，對(duì)于慶典策劃的籌備及活動(dòng)中的禮儀知識(shí)先有一定的了解，可謂是有備無患的。
在此，我們不妨看看慶典公司介紹一下慶典策劃的籌備及活動(dòng)中的禮儀知識(shí)是怎樣的。
無論是哪個(gè)公司，他們所舉辦的慶典都要?jiǎng)?wù)實(shí)而不務(wù)虛，只有這樣才能增強(qiáng)企業(yè)個(gè)人以及員工的凝聚力與榮譽(yù)感，并且使社會(huì)各界對(duì)本單位重新認(rèn)識(shí)、獲得好評(píng)，和眾多客戶建立合作關(guān)系，提升 品牌影響力。
一般慶典活動(dòng)無非以下四種類型：
1、企業(yè)單位獲得重大的成交業(yè)績(jī)而舉行的慶典。
2、企業(yè)單位成立周年慶典。
3、企業(yè)單位社會(huì)品牌影響力提高并取得顯著發(fā)展的慶典。
4、企業(yè)單位獲得某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。
慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式，慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。只要這樣才能塑造本單位的形象，顯示本單位的實(shí)力，擴(kuò)大本 單位的影響，才能夠真正地得到很好的效果。對(duì)于慶典策劃而言需要安排注意的事情會(huì)更多您需要注意的是出席者的確定、來賓的接待 、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置以及慶典的程序等四大問題。
首先，需要列出需要參加此次慶典活動(dòng)的人員，不能濫竽充數(shù)以及一些不相關(guān)的人.需要的包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),社會(huì)名流,大眾傳媒,單位員工,合作伙伴以及潛在的客戶。我們只有吸引了社會(huì)，媒體工眾的注意力才能更好地提高本單位的知名度也有助于加深社會(huì)個(gè)人媒體對(duì)本單位的了解和認(rèn)同。
其次，接待參加慶典的接待人員也同樣很重要。對(duì)出席慶典儀式的來賓接待，我們更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。最好是慶典一經(jīng)決定舉行，即成立對(duì)此全權(quán)負(fù)責(zé)的籌備組。籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成，他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會(huì)辦事、辦實(shí)事的人。其中需要若干專項(xiàng)小組，在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各方面“分兵把守”，各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組，大都不可缺少。只有這樣當(dāng)參加慶典儀式的來賓光臨時(shí)讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意。
然后，就是慶典的現(xiàn)場(chǎng)布置也很重要。慶典活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì)直接影響到出席者對(duì)舉辦方印象的好壞，而依據(jù)儀式禮儀的有關(guān)規(guī)范，在布置慶典現(xiàn)場(chǎng)時(shí)則需要主意一下問題：
1、地點(diǎn)的選擇小心因選擇不慎，從而制造噪聲同時(shí)更具公司企業(yè)以及慶典規(guī)模而定不能因?yàn)檫@些影響顧此而失彼。
2、對(duì)應(yīng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境我們不應(yīng)浪費(fèi)，而應(yīng)該著力于美化慶典舉行烘托熱烈、隆重、喜慶的氣氛。
3、場(chǎng)地的大小選擇也應(yīng)更具來賓人數(shù)而設(shè)定。人多地方小，擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地 方大，則會(huì)讓來賓對(duì)本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
4、音響也是必不可少的。在慶典活動(dòng)開始前把音響準(zhǔn)備好。對(duì)于播放的樂曲，應(yīng)選期進(jìn)行審查。 切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲。
慶典策劃舉行的成功與否，有沒有達(dá)到預(yù)想的效果，關(guān)鍵還是在于策劃方對(duì)于慶典程序的策劃是否正確可行有關(guān)，慶典策劃的時(shí)間需要很長(zhǎng)，但是真正到了慶典活動(dòng)的時(shí)間其實(shí)也就一個(gè)小時(shí)左右，為了不讓人感覺到慶典活動(dòng)過于簡(jiǎn)單、沒有內(nèi)涵，這就需要在程序流程的制定及會(huì)場(chǎng)布置等這些方面做功夫了。
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